So setzen Sie den richtigen Preis und verkaufen Sie mehr Event -Tickets [mit gemeinsamen Preismethoden und Beispielen] • Kleben Sie hoch (2024)

Eine erfolgreiche Veranstaltung hängt davon ab, wie viel Sie für die Tickets verlangen. Ein hoher Preis bringt zwar mehr Gewinn, kann jedoch Ihre Kunden abschrecken. Andererseits kann ein günstiger Preis den Eindruck eines geringen Wertes hervorrufen.

Letztlich gibt es nur einen Wert, der Ihre Kunden zur Anmeldung bewegen kann – den Betrag, den sie zu zahlen bereit sind. Dies ist bekannt alsWertbasierte Preisgestaltung.

In diesem Artikel erkunden Sie aSchritt-für-Schritt.

Sie erfahren außerdem:

• Die Top 12 Preiskartenstrategien
• Schritte zum Erstellen des richtigen Ereignispreismodells
• Und einige Beispiele für Ticketpreise der führenden Marken

Also lasst uns anfangen.

Was ist die beste Methode für Preisereignisse?

Welcher Preis wird Ihre potenziellen Teilnehmer davon überzeugen, sich anzumelden? Können Sie zu diesem Preis einen angemessenen Gewinn erzielen? Werden Sie mit diesem Zitat Ihre Kunden vertreiben?

Um diese Fragen zu beantworten, schauen wir uns die folgende Ticketpreismethode an, um herauszufinden, wie Sie den richtigen Ticketpreis für Ihre Veranstaltung festlegen können.

Untersuchen Sie ähnliche Veranstaltungen und Konkurrenten

Wenn Sie einen Blick auf andere Veranstaltungen in Ihrer Nähe werfen, erhalten Sie einen Eindruck von der Preisspanne und der erwarteten Teilnehmerzahl Ihrer Veranstaltung.

Untersuchen Sie zunächst die Veranstaltung, die Ihre Konkurrenten organisieren oder andere ähnliche betrachten.Studieren ihreZielseite, Arten von Tickets, die sie anbieten,Agendenund besondere Werbeaktionen.

Sie können auch Veranstaltungen in Betracht ziehen, die sich in Ihrer Nähe befinden, um die Marktlebensfähigkeit und den wahrgenommenen Wert Ihres Ereignisses zu bestimmen.

Berechnen Sie Ihren Break-Even-Punkt und Ihre Ausgaben

Wenn Sie Ihre Zahlen im Voraus kennen, können Sie selbstbewusste Preisentscheidungen treffen.Sobald Sie eine detaillierte Bilanzierung aller Ihre Ausgaben haben, können Sie schätzen, wie viel Ihre Tickets kosten sollten.Danach können SieBerechnen Sie Ihren Break-Evenum Ihren Gewinn zu kennen.

Wie berechnet ich meine Break-Even-Kosten?

Um Ihre zu berechnenBreak-Even-Kosten, verwenden Sie die folgenden zwei Formeln:

Anzahl der verkauften Tickets
Break -Even -Punkt (in Einheiten) = Fixkosten / (Umsatz pro Einheit - variable Kosten pro Einheit)

In Dollar:
Break-Even-Punkt = Verkaufspreis pro Einheit x Break-Even-Punkt in Einheiten

Wenn nun die gesamten Fixkosten Ihrer Veranstaltung 10.000 US-Dollar betragen und die gesamten variablen Kosten 3 US-Dollar pro Ticket (pro Einheit) betragen. Wenn Sie vorhaben, jedes Ticket für 15 $ zu verkaufen, können Sie den Break-Even mit der folgenden Methode berechnen.

Die Anzahl der Tickets, die erforderlich sind, um den Break-Even-Punkt zu erreichen:
Fixkosten / (Umsatz pro Einheit – variable Kosten pro Einheit) = 10.000 / (15 – 3) = 833 Tickets

Die Gesamtmenge der Umsätze, die erforderlich sind, um den Break-Even-Punkt zu erreichen:
Verkaufspreis pro Einheit x Break-even-Punkt in Einheiten = 15 x 833 = 12.495 $

Nach diesen Berechnungen müssten Sie rund 833 Tickets verkaufen oder einen Verkauf von 12.495 US-Dollar verkaufen, um den Break-Even-Punkt zu erreichen.Sobald Sie diesen Punkt verabschiedet haben, erzielt jedes Ticket, das Sie verkaufen, Gewinn.

Stellen Sie sicher, dass Sie die festen und variablen Kosten im Auge behalten, um die richtigen Berechnungen zu erhalten.

Prognostizieren Sie Ihre Ticketverkäufe

Bei der Prognose Ihrer Ticketverkäufe werden die folgenden Faktoren berücksichtigt:

• Tickets wurden bei früheren Veranstaltungen verkauft.
• Anzahl der Anmeldungen bei den Veranstaltungen Ihrer Konkurrenten (sowohl aktuelle als auch vergangene)
• Ort Ihrer Veranstaltung.

Abhängig von der Situation können Sie auch andere Punkte wie die Kapazität desVeranstaltungsort, die Wettervorhersage für den großen Tag,Markenbekanntheitund andere Mainstream-Events.

Teilen Sie diese Zahl durch die Gewinnschwelle, um den Mindestpreis für Ihre Veranstaltung zu ermitteln und sicherzustellen, dass alle Kosten gedeckt werden.

12 gängige Arten von Ticketpreisstrategien

1. Frühbucherpreise

Eine weit verbreitete Ticketstrategie, die Kunden in den frühen Phasen des Buchungsprozesses anzieht, ist als Ticket-Strategie bekanntFrühbucherrabatt.

Dies ist ein begrenzter Deal, der sich anbietet10-25% RabattAuf dem Standard -Ticketpreis von Moment an, in dem die Registrierung zu einem bestimmten Ablaufdatum geöffnet ist.Obwohl es von der Veranstaltung variieren kann, stammt die übliche Enddatum für das Early-Bird-Ende 2-3 Monate vor dem Haupttag.

Ein Frühbucher ist eine großartige Möglichkeit zuEngagements steigernund Ausverkauf in der Nebensaison. Da sie eine begrenzte Anzahl von Angeboten umfassen und gleichzeitig eine strenge Frist einhalten, zwingen sie die Teilnehmer dazu, sich frühzeitig während des Buchungsvorgangs zu verpflichten.

Frühbucherrabattewerden häufig während Webinaren, Konferenzen, Vorträgen, Kursen, Mitgliedschaften, Konzerten, Flügen, Hotels und Touren verwendet.

Beachten Sie, dass der Frühlingsrabatt niedriger als die anderen Preiskarten während des Restes des Registrierungsprozesses sein sollte, was den Frühviertelregistranten ein Sonderangebot für die frühzeitige Verpflichtung verleiht.

2. Mehrstufige Preisgestaltung

Eine weitere Möglichkeit, den Umsatz in den frühen Phasen des Buchungsprozesses anzukurbeln, ist der Einsatz einesMehrstufige Preisstrategie. Bei der mehrstufigen Preisgestaltung werden verschiedene Tickets zu unterschiedlichen Preisen verkauft, darunter das folgende Beispiel:

Frühe-Bird-Rabatte eignen sich hervorragend, um zu Beginn der Veranstaltung Bewusstsein zu schaffen und den Umsatz zu steigern.Mehrstufige Tickets treiben jedoch den Umsatz nachDringlichkeit erstellenDamit die Käufer in der ersten Runde zusätzliche Rabatte nutzen können.

3. Preisgestaltung für zeitgesteuerte Ticketkarten

Zeit-Batch-Tickets ähneln mehrstufige Tickets in der Art und Weise, wie sie unterschiedliche Preise enthalten.Im Gegensatz zu diesen steigen die Preise jedoch mit dem Ereignisdatum näher.Nehmen Sie das Folgende als Beispiel:

Die Anzahl der Stufen ist unbegrenzt und Sie können den Preis erhöhen, wenn die Veranstaltung näher rückt. Stellen Sie sicher, dass die Steigerung erheblich genug ist, um Käufer zum frühzeitigen Kauf zu motivieren.

Ein DurchschnittZunahme von 10%ist empfohlen. Dies macht den Preisunterschied für potenzielle Besucher attraktiver und motiviert sie, die Tickets zu einem ermäßigten Preis zu kaufen.

4. Preise für gebündelte Ticket

Der Paketpreis für Tickets bietet einen Paketpreis für den Kauf in großen Mengen. Diese Preisstrategie trägt dazu bei, mehr Tickets zu verkaufen, indem sie den Eindruck vermittelt, dass durch den Kauf in großen Mengen Geld gespart werden kann. Sie können Ticketpakete anbieten, indem Sie 2-in-1-Angebote oder VIP-Eintrittspakete anbieten.

Abhängig von der Art der Veranstaltung oder den Mitgliedschaften können Sie einen der folgenden Bundle-Ticketpreise wählen:

• Blocktickets:Dies ist die häufigste Art von Bundle-Tickets, bei der der Großteil der Tickets in einem einzigen Kauf verkauft wird.
• Tisch- oder VIP-Tickets:Die Preise für Bündel -Ticket für Sitze, die für VIPs reserviert sind.
• Sponsorentickets:Diese werden nur an Sponsoren verkauft.

Es gibt keine Unterschiede zwischen den drei Ticketpakettypen, abgesehen davon, wie sie auf der Bestellseite aussehen. Ein Ticketpaket bietet Ihren Teilnehmern unterschiedliche Zugriffsebenen.

Bundle -Tickets sind auch eine großartige Strategie, wenn Sie mehrere Angebote für eine Veranstaltung oder Mitgliedschaft haben.Zum Beispiel, wenn Sie Webinare organisiert haben, Ausstellungen,Geschwindigkeitsvernetzung, und Aktivitäten, Sie können sie alle in den Bundle-Tickets einschließen.

Diese Strategie eignet sich auch hervorragend, wenn Sie den wahrgenommenen Wert von Angeboten mit geringem Volumen steigern möchten.

5. Normal vs. VIP-Tickets

Das Anzeigen der Vergleichspreise für reguläre und VIP -Tickets ist aWin-Win-Strategiefür viele Veranstaltungen.

Reguläre Tickets sind die günstigsten auf der Liste und bieten Zugang zur Veranstaltung ohne Extras. Sie eignen sich am besten für Leute, die ein Basiserlebnis zum günstigsten Preis suchen.

Andererseits AnzeigenVIP -TicketsMit den zusätzlichen Vorteilen führt die Vorteile zu einem wahrgenommenen Wert der Exklusivität.Sie sind ideal für Teilnehmer, die nach einem Premium -Erlebnis zu einem hohen Preis suchen.

Wenn Sie VIP -Preisgestaltung anbieten, sollten Sie bestätigen, wie viel Teilnehmer bereit sind zu zahlen.Das Einrichten zu hoch kann die Teilnehmer abweisen.

6. Überweisungsrabatte

Erstellen Sie Promo -Codes für bestimmte Segmente, die dazu beitragen können, den Verkauf durch Empfehlungen zu erzielen.Zum Beispiel können Sie einen speziellen Code für Ihre wichtigsten Stakeholder, Redner und Aussteller erstellen, damit sie die Veranstaltung mit ihrem Publikum teilen können.

Dies wird dazu beitragen, die Reichweite Ihrer Werbung zu erhöhen, da Ihre „Partner“ direkt bei ihrem Publikum werben, das Sie und Ihre Veranstaltung möglicherweise nicht unbedingt kennt.

Partner werden sich motivierter fühlenFördern Sie die VeranstaltungZu wissen, dass sie ihrem Publikum einen Vorteil bieten und gleichzeitig die Beziehung zu Ihnen stärken.Bieten ihnen Vermögenswerte anin den sozialen Medien teilenleicht beim Job zu helfen.

Ebenso können Sie Promo-Codes für Nischen-Influencer in Ihrer Branche erstellen, damit diese die Veranstaltung mit ihrem Publikum teilen können.

7. Last-Minute-Ticketpreise

Eine weitere gängige Praxis besteht darin, den Verkaufspreis von Tickets in der elften Stunde höher zu halten als den vorherigen Verkaufspreis.

Die früheren Verkaufsstrategien schaffen eine Dringlichkeit, Tickets im Voraus zu kaufen, um die Angst vor dem Verpassen zu ermöglichen.Es gibt jedoch immer einige potenzielle Teilnehmer, die bis zur letzten Minute warten, um die Tickets zu erhalten.

Verkaufe dasLast-Minute-TicketsZu einem höheren Preis hilft Ihnen, an dem Veranstaltungstag zusätzliche Verkäufe zu erzielen und die leeren Stellen zu füllen.Da sie wissen, dass sie an der Tür registriert werden, wird der Preis der Tickets zum vollen Preis berechnet.

8. Sonderrabatte für geschätzte Kunden

Eine weitere Option für die Verwendung von Preisschemata fürVeranstaltungsanmeldungsoll wertvolle Kunden Sonderrabatte anbieten, um ihre Loyalität zu belohnen.

Um ihnen zu zeigen, wie wertvoll sie für Ihr Unternehmen sind, können Sie Folgendes verwenden:Event-Management-Softwareum Sonderangebote einzurichten und ihre Registrierungserfahrungen anzupassen.

Ein privater Registrierungspfad stellt außerdem sicher, dass die speziellen Codes für Ihre treuen Kunden nur auf diese beschränkt sind und nicht anderen Teilnehmern angeboten werden.

9. Flash-Verkäufe

Blitzverkäufesind großartig im Einzelhandelsgeschäft, aber sie können fruchtbar sein, um auch mehr Verkäufe zu erzielen.

Du kannst nehmenbesondere Termineals Gelegenheit, Verkäufe wie Black Friday, St. Patrick’s Day oder Ostern zu fördern. Bieten Sie an diesen Tagen einen Ausverkauf oder ein Sonderangebot an. Achten Sie darauf, die Anmeldungen auf diesen Tag zu beschränken, um die Dringlichkeit der Sonderverkäufe hervorzuheben.

10. Reservierte Sitztickets

Wenn Sie eine sitzende Veranstaltung organisieren, können Sie Ihren Teilnehmern den besten Sitzplatz auswählen, indem Sie ein reserviertes Sitzticket anbieten.Es bietet Ihren potenziellen Teilnehmern, die näher an der Bühne sitzen möchten, einen großen Wert.

Es ist jedoch wichtig, die engsten Tickets am teuersten zu halten und gleichzeitig ihren Preis zu senken, wenn sie zurückkehren.

11. Eintägige vs. Mehrtagespass

Wenn Ihre Veranstaltung mehrere Tage dauert, können Sie eine einführenMehrtägiger Passfür die Flexibilität Ihrer Teilnehmer. Mit dem Pass können sie nach Belieben und zu einem für sie angenehmen Preis an Sitzungen teilnehmen.

Sie können auch eintägige Pässe für Personen anbieten, die an einem Tag der Veranstaltung teilnehmen möchten.Sowohl eine und mehrtägige Pässe können sowohl für persönliche als auch für digitale Veranstaltungen zur Verfügung gestellt werden.

Die Logistik dieser Tickets kann auch einfacher mit a verwaltet werdenGerät zur Radiofrequenzidentifikation (RFID)., ohne den Ärger, sie manuell zu verarbeiten.

12. Rabatte für E-Mail-Abonnements

Da EDMs eine beliebte Möglichkeit sind, die Teilnehmer Einladungen zu senden, können Sie einen speziellen Registrierungslink mit Rabatten an Ihre bestehenden und potenziellen Kunden senden.

Verwenden Sie interaktive, kontrastierende Farben undTop-E-Mail-Marketing-Vorlagenum die Chancen zu erhöhen, mehr Teilnehmer für Ihre Veranstaltung zu gewinnen.

Wie erstelle ich Ereignispreismodelle, die den Gewinn maximieren?

Um Ihren Ticketpreis zu ermitteln, der die höchste Kapitalrendite bietet undden Ticketverkauf steigern, recherchieren Sie Ihre Zielmärkte, Wettbewerber und früheren Ereignisse.

Kennen Sie Ihren Zielmarkt

Das Verständnis Ihres Marktes ist grundlegend fürDamit Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird.

Wie viel werden sie bereit sein, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen?Was wird sie dringend bitten, Registrierungen vorzunehmen?

Sammeln Sie diese Daten vonSammeln einer Umfrage unter Teilnehmern früherer Veranstaltungenoder werfen Sie einen genauen Blick auf Ihre bisherigen Budgets. Dies wird Ihnen helfen, den richtigen Preis für Ihre Veranstaltung festzulegen.

Befragen Sie frühere Veranstaltungsteilnehmer oder recherchieren Sie frühere Veranstaltungsbudgets, um einen Richtwert für Ihren Ticketpreis zu erhalten. Wenn Ihnen die Daten nicht zur Verfügung stehen, können Sie dynamische Preismodelle verwenden, um die beste Preisstrategie zu entwickeln.

Wählen Sie die beste Strategie für die Ticketpreisstrategie aus

Was sind die besten Ticketypen für die Veranstaltung?Wie können Sie Preisdiagramme erstellen, die die Teilnehmer zur Registrierung ermutigen?

Um das zu beantworten, schauen Sie sich Ihren Veranstaltungsart und Ihre Publiku*mseinstellungen genauer an.Sitzt Ihre Veranstaltung?Wie lange wird es dauern?Welche Art von Publikum wird Ihre Teilnehmer sein?

Vollzeitbeschäftigte können beispielsweise möglicherweise nicht an einer dreitägigen Veranstaltung teilnehmen. In solchen Fällen kann die Bereitstellung von Tageskarten dann zu mehr Anmeldungen führen. Alternativ sind gebündelte Rabatte effektiver, wenn sich Ihre Veranstaltung an Studenten richtet.

Auswählen derRichtige Ticketpreisstrategiehängt davon ab, welche Möglichkeiten Ihrer Meinung nach Ihr Publikum am meisten ansprechen.

Analysieren Sie die Nachfrage Ihrer Veranstaltung

Sie können eine Veranstaltung nicht abschließen, solange Ihre Zielgruppe nicht der Meinung ist, dass sich eine Anmeldung dafür lohnt.

Um die Wahrscheinlichkeit abzuschätzen, dass Personen an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, suchen Sie nach ähnlichen Veranstaltungen in Ihrer Branche undÜberprüfen Sie, ob sie erfolgreich waren.Sie sollten auch nach ähnlichen Veranstaltungen suchen, die derzeit in Ihrer Nähe stattfinden, die möglicherweise mit Ihrem konkurrieren.

Erforschen Sie andere verwandte Ereignisse, um zu sehen, welche Preisstrategien verwendet werden.Berücksichtigen Sie, umfassendere Paketoptionen anzubieten oder ein zufriedenstellenderes Erlebnis zu einem wettbewerbsfähigen Preis zu bieten.

Analysieren Sie historische Daten

Wie bereits erwähnt, können vergangene Ereignisse eine unglaublich wertvolle Informationsquelle sein. Sie bieten nützliche Einblicke und helfen Ihnen bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung.

Schauen Sie sich die Daten Ihres Unternehmens einschließlich Preise, Budget, Marketing -Taktiken, Anzahl der Teilnehmer und Umfragen an.Brainstorming Welche Bereiche mussten verbessert werden.

Verfolgen Sie den Ticketverkauf

Sie können den Ticketpreis und den Verkaufsplan für Ihre Veranstaltung nicht festlegen und vergessen.

Entwickeln Sie ein flexibles Preismodell, damit Sie mehr Pakete hinzufügen oder das Verkaufslimit erweitern können.Verwenden Sie die Registrierungsstatistiken, um festzustellen, welche Tickets mehr verkaufen.

Sie können auch Registrierungen mithilfe der Verwendung automatisierenEvent Management Software von Event Managementdie direkt Ihrem Konto hinzugefügt werden können.

Beispiele für Veranstaltungspreise von drei führenden Marken

Neben der Recherche zu Mitbewerbern und ähnlichen Veranstaltungen können Sie sich auch von den Preisstrategien führender Marken inspirieren lassen:

1. Abgeordnete Mitgliedschaften von Consumer Technology Association

Die Consumer Technology Association (CTA) bietet Mitgliederrabatte auf der weltweit größten Technologiekonferenz.Die Consumer Electronics Show.

Es stehen drei Arten von Pässen zur Verfügung, CES -Registrierungen, Starter Conference Pass und Deluxe Conference Pass mit jeweils unterschiedlichen Angeboten.Personen, die Mitglieder von CTA sind, erhalten einen zusätzlichen Rabatt von 25% auf die beiden letzteren Pässe mit ausschließlichem Zugang zur Mitgliedslounge.

Die Strategie erhält daher mehr Registrierungen für die Veranstaltung und ermutigt sie, sich der Organisation anzuschließen, indem sie Wert für seine Mitglieder schaffen.

2. Berufsbezogene Tickets von Salesforce

Salesforce organisiert eine viertägige Konferenz mit dem NamenTraumkraftDas zeigt interessante Sitzungen über zukünftige Technologien. Neben einem vollständigen Pass bietet die Organisation spezielle Tickets für Analysten und Sponsoren an.

Salesforce schafft eine maßgeschneiderte Veranstaltungserfahrung für diese Segmente ihres Publiku*ms zu einem Preis, den sie attraktiver finden, und ermutigt sie, sie zu besuchen.

3. Frühbuchertickets für die MozCon-Konferenz

Eine beliebte Veranstaltung,MozconVeranschaulicht die Auswirkungen der Erstellung unkomplizierter Ticketoptionen.Sie bieten Frühbucherregistrierungen für Mitglieder und Nichtmitglieder an.

Mit diesen Frühbucheranmeldungen sollen die Teilnehmer unabhängig von ihrem Budget für ihre Bemühungen belohnt werden.